做好对活动的评估开好总结会，做好善后公关工作。
会展项目的行动日程必须精心设计， 策划方案的制作、方案的实施不得延误，每个步骤的开始和结束都应有时间的规定和限制， 以保证方案的实施能够顺利进行，否则就会严重影响会展的成功举办。
场实景照片进行比较，重要展会进行拍摄存档（数码相片统一存放路径电脑备份、相片纸打印编号存档以方便查阅）。 展会专设网站——比较有规模的展会基本上建有专门的网页，一般有对下届展会的宣传和以往展览的回顾，有些不仅会列出上届的展商，为显示其展会效益，网上也上传一些布置得挺美观的展位照片。
、人员的基本素质及个性； 4 、加强专业知识的培训及产品性能的了解 ， 包括专业知识、产品性能、演示方法等等。第五，客户邀请。 前往专业展会的参观者目标都很明确。所以参展者除了被动地等待客户，开展前要有意识地邀请客户。可采取直接登门拜访、刊登广告、现场宣传、派发资料等手段，邀请和吸引客户。
展会特点 项目概况 （一）项目名称 （二）项目举办时间及地点 （三）项目规模 组织机构（拟邀请）（一）主办单位：（二）支持单位：（三）承办单位：（四）执办单位 （五）支持媒体：展区划分及展示内容 主题活动（如果是完整的方案还需要活动策划方案及执行方案。。
为确保事情或工作高质量高水平开展，常常需要预先准备方案，方案是书面计划，是具体行动实施办法细则，步骤等。那么我们该怎么去写方案呢？下面是我收集整理的大型活动策划方案6篇，希望能够帮助到大家。
当下的会展活动在写策划方案的注意事项主要包括确定方案写给谁、确定解决什么问题以及明晰活动的三个阶段。WHO-确定清楚这个方案是写给谁的？首先要确定清楚这个方案是写给谁的，一定要按企业的属性来确定要做什么样的会展活动。
大型活动策划和实施是公关工作常用的技术手段。要有效地进行大型活动策划与实施。那么，大型活动策划书怎么写呢？下面我为大家收集整理了大型活动策划书的写作要点，希望能为大家提供帮助！ 大型活动策划怎么写 篇1 大型活动策划的定义 大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。
为什么要做活动，活动的目的是什么？在策划整个案子中时刻想这目的，每个细节都向目标靠拢，跟目标没有关系的一概砍去，这样才能主题明确。活动无非两个目的：销售产品和提升企业形象，是为产品与企业服务，不要搞成个人的秀场，自恋的裹脚布大家都恶心。 案子中要策划出明晰的活动三个阶段。
那么，？通常，会展宣传推广策划包括以下几个步骤： 会展推广方案中要对宣传推广资金进行预算 在实际操作中，会展宣传推广预算可以先按宣传推广渠道的不同来分别制定，然后再将各渠道的预算汇总成会展宣传推广的总预算。
首先需要进行重点客户的线下邀约。企业在去参加展会之前，应该安排营销团队将新老客户进行梳理，并进行有必要的甄选及邀约，扩大展会影响，吸引更多客户关注。展会期间的宣传资料需要提前准备。
除展会当期活动内容之余，不断为展会企业产品增强知名度廷长影响感染力，增强参展商和观众的客户忠诚度，从而推动产业发展。
准备宣传推广物料 一般来说，宣传推广资料的素材主要包括专题报道、展前预览、新产品报道、参观指南、展期新闻、展会回顾等。（2）确定宣传推广渠道 这也是会展策划的重要部分，这需要根据目标受众来确定，目标受众不同，其收视习惯也不同。
展商参展成本高；与观众的粘性不好；未建立有效的数据库；如何要解决这些缺点呢？我们可以通过以下几个方式：会展营销可以借力微信小程序实现效果倍增！展会时极力获取客户微信；可以通过小程序体系，图片二维码加推名片，个人/微信群推送等多种方式进行精准客户推送。
加大广告宣传力度，使更多的参展商对展览会产生兴趣，以扩大潜在市场的规模；通过严格控制成本和开展规模经营，降低展览会的报价，以增加有效市场购买者的数量；对展览会进行适当调整，以降低对潜在购买者的资格要求；制订更有竞争力的营销组合方案，力图在目标会展市场中占更大的份额。
参展企业还可以在展会期间进行新产品发布会、经销商年会、产品演示等配套活动，这是在稳定老客户的基础上发展新客户的有效手段；此外，营造轻松、愉快的洽谈环境对提高商务成功率也大有帮助。 （五）会后活动及营销策略效果评估企业应将在会展中收集到信息纳入企业的营销信息系统中，对获得的市场信息进行分析和评估。
